Gotowe na obowiązkowy KSeF

Automatyzacja przygotowania e‑Faktur KSeF dla firm i biur rachunkowych

KSeF.guru przyspiesza przygotowanie i weryfikację e‑Faktur. Dla biur rachunkowych, średnich i dużych firm – bez ręcznego przepisywania danych, z plikami gotowymi do wysyłki w Twoim systemie.

Wielu użytkowników na jednej licencji
Wsparcie we wdrożeniu i mapowaniu danych

Dla kogo jest KSeF.guru Creator?

Jeden generator plików e‑Faktur – różne scenariusze: od mikrofirm po działy finansowe dużych przedsiębiorstw i biura rachunkowe.

Skupiamy się na przygotowaniu poprawnych plików XML. Wysyłkę możesz realizować dalej swoim kanałem.

BR Biura rachunkowe

Wiele NIPów, jeden proces

Obsługuj dziesiątki lub setki klientów w jednym schemacie. Dane z różnych systemów możesz sprowadzić do jednego wzorca, który generuje pliki e‑Faktur.

  • • Wiele NIPów na jednej licencji (wycena indywidualna)
  • • Raport błędów i braków w danych
  • • Spójny proces dla całego biura
F Średnie i duże firmy

Kontrola i zgodność

Uporządkuj przygotowanie e‑Faktur w organizacji. Dane z FK/ERP lub Excela przechodzą przez jeden mechanizm walidacji i generowania XML.

  • • Stałe progi cenowe dla średnich i dużych firm
  • • Praca na istniejących eksportach danych
  • • Łatwiejsza współpraca z działem księgowości / IT
M Mikro i małe firmy

Prosty start z e‑Fakturami

Jeśli wystawiasz faktury w Excelu lub prostym systemie, KSeF.guru Creator pomoże Ci przygotować poprawne pliki e‑Faktur, które później wyślesz swoim obecnym kanałem.

  • • Gotowe szablony Excel
  • • Podpowiedzi wymaganych pól
  • • Pliki XML zgodne ze strukturą KSeF

Jak działa KSeF.guru Creator?

Od danych w Excelu lub systemie FK do plików e‑Faktur gotowych do wysyłki – w czterech prostych krokach.

Dziś korzystasz z generatora plików. Moduł wysyłki pojawi się jako osobne rozszerzenie.

Krok 1 Import

Import danych

Klient dostarcza eksport z systemu FK lub Excela. Na tej podstawie przygotowujemy szablon i mapowanie.

Krok 2 Mapowanie

Mapowanie pól

Wspólnie ustalamy, które kolumny odpowiadają polom w strukturze KSeF. Weryfikujemy kompletność danych.

Krok 3 Generowanie

Generowanie e‑Faktur

Po wczytaniu pliku z danymi program generuje pliki XML zgodne z KSeF, gotowe do przekazania dalej.

Krok 4 Eksport

Eksport plików e‑Faktur

Wygenerowane pliki XML możesz wysłać przez własny system do KSeF lub dowolne inne narzędzie. Wkrótce udostępnimy także nasz moduł wysyłki.

Skup się na przygotowaniu poprawnych e‑Faktur

Obecnie koncentrujemy się na generatorze plików e‑Faktur zgodnych ze strukturą KSeF. Moduł wysyłki do KSeF jest w przygotowaniu.

Główny produkt

KSeF.guru Creator

Generator plików e‑Faktur zgodnych z KSeF na podstawie Twoich danych. Idealny dla firm i biur rachunkowych, które chcą zachować własny sposób wysyłki do KSeF, ale potrzebują pewnego przygotowania plików XML.

Od 1 900 zł netto / rok / 1 NIP*

  • • Import danych z Excela, FK/ERP lub CSV
  • • Zaawansowana walidacja danych i raport błędów
  • • Generowanie plików XML zgodnych ze strukturą KSeF
  • • Spójne szablony dla całej organizacji

*Ceny zależą od wielkości firmy – szczegóły w cenniku.

Moduł wysyłki do KSeF (w przygotowaniu)

Pracujemy nad oddzielnym modułem do podpisu i wysyłki e‑Faktur do KSeF. Będzie go można połączyć zarówno z KSeF.guru Creator, jak i innymi systemami.

Jeżeli chcesz otrzymać informację, gdy moduł będzie dostępny, zaznacz to w formularzu kontaktowym.

DEMO

Samodzielnie przetestuj KSeF.guru Creator

Otrzymasz dostęp do środowiska demonstracyjnego z przykładowymi danymi. Sprawdzisz, jak wygląda import, weryfikacja oraz generowanie plików e‑Faktur zgodnych z KSeF, gotowych do dalszej wysyłki w Twoim systemie.

  • • Dostęp na określony czas (np. 7 dni)
  • • Przykładowe pliki Excel do zaimportowania
  • • Instrukcja krok po kroku w formie PDF / wideo
Demo – już wkrótce

PREZENTACJA ONLINE

Prezentacja z konsultacją przygotowania plików KSeF

Podczas spotkania online przejdziemy przez przykładowy proces na bazie Twoich danych lub scenariusza. Pokażemy, jak wygląda mapowanie danych do struktury KSeF oraz jak włączyć generator do istniejącego procesu wystawiania faktur.

  • • 30–45 minut spotkania na żywo
  • • Możliwość udziału kilku osób z zespołu
  • • Podsumowanie i rekomendacje po spotkaniu
Umów termin prezentacji

Najczęstsze pytania

Czy KSeF.guru zadziała z moim systemem FK? +

Najczęściej dane są eksportowane do Excela lub CSV i na tej podstawie generowane są e‑Faktury. W przypadku większych instalacji możemy umówić się na dedykowane mapowanie danych z systemu FK.

Na ile NIPów jest licencja? +

Standardowo licencja przypisana jest do jednego NIP. W przypadku biur rachunkowych oraz grup kapitałowych przygotowujemy oferty na wiele NIPów, uwzględniając skalę działania.

Jak wygląda proces mapowania danych? +

Najpierw otrzymujemy przykładowy eksport z Twojego systemu. Następnie analizujemy go, proponujemy mapowanie do struktury KSeF i po akceptacji przygotowujemy konfigurację programu oraz testowe pliki XML.

Jakie wsparcie otrzymujemy po wdrożeniu? +

Zapewniamy aktualizacje zgodne ze zmianami przepisów, wsparcie w rozwiązywaniu problemów technicznych oraz możliwość dostosowania mapowania danych do specyfiki Twojej firmy.

Skontaktuj się, aby omówić wdrożenie

Napisz lub zadzwoń – krótko omówimy sytuację w Twojej firmie lub biurze rachunkowym.

E‑mail: kontakt@ksef.guru

Telefon: +48 662 401 913

Firma: Pikablo sp. z o.o.