Automatyczny odbiór faktur z KSeF

Faktury zakupowe z KSeF automatycznie na e-mail i w PDF

KSeF.guru w nocy pobiera Twoje faktury zakupowe z KSeF, generuje czytelne PDF i wysyła je na e-mail (np. do Ciebie lub księgowości). W planie STANDARD masz także panel z listą faktur, wyszukiwarką i filtrami.

Start już od 49 zł / miesiąc
Panel faktur od planu STANDARD
Limity: 100 / 500 / 2000 faktur mies.

Ustaw raz

Zaloguj się, wklej token KSeF i ustaw adres e-mail.

Działa w nocy

System sam pobiera nowe faktury zakupowe.

Masz porządek

Dostajesz PDF na e-mail, a od STANDARD masz listę faktur w panelu.

Szybki start

Wklej token KSeF i wybierz plan. Resztę zrobimy automatycznie.

Core już działa
START 49 zł / mies • 100 faktur
STANDARD 99 zł / mies • 500 faktur • panel
PRO 199 zł / mies • 2000 faktur

Nadmiar: 0,20 zł / faktura ponad limit. Enterprise powyżej 2000 faktur – wycena indywidualna.

Przejdź do cennika Integracje – wkrótce

Dla kogo jest KSeF.guru?

Dla firm i biur rachunkowych, które chcą automatycznie odbierać faktury zakupowe z KSeF, mieć je w PDF i przekazywać dalej (np. do księgowości) bez ręcznej pracy.

Zacznij od automatycznego odbioru. Wkrótce dojdą: generator faktur sprzedażowych oraz integracje (opcje dodatkowo płatne).

BR Biura rachunkowe

Faktury od klientów pod kontrolą

Odbieraj faktury zakupowe z KSeF i przekazuj je dalej w ustandaryzowanej formie. Od planu STANDARD masz panel z listą faktur, wyszukiwaniem i filtrami.

  • • Porządek: PDF + e-mail do zespołu / klienta
  • • Panel faktur (STANDARD+) do szybkiej weryfikacji
  • • Większe wolumeny w PRO i ENTERPRISE
F Średnie i duże firmy

Automatyzacja obiegu dokumentów

Zautomatyzuj odbiór faktur zakupowych z KSeF i przekazywanie ich do księgowości. W ENTERPRISE możesz mieć role użytkowników i pracę wielu osób w jednym procesie.

  • • Porządek w dokumentach bez ręcznego pobierania
  • • Praca wielu użytkowników (STANDARD/PRO/ENTERPRISE)
  • • ENTERPRISE: role i uprawnienia
M Mikro i małe firmy

„Ustaw i działa”

Jeśli chcesz po prostu dostawać faktury z KSeF na e-mail w PDF — plan START wystarczy. Konfigurujesz token raz i system działa w tle.

  • • START: automatyczny odbiór + PDF + e-mail
  • • STANDARD: panel z listą faktur
  • • Jasne progi: 100 / 500 / 2000 faktur miesięcznie

Jak działa KSeF.guru?

Ustawiasz dostęp do KSeF raz. Potem system automatycznie pobiera faktury zakupowe, generuje PDF i (opcjonalnie) wysyła je na e-mail.

Panel konta jest w każdym planie. Panel z listą faktur dostępny od STANDARD.

Krok 1 Konfiguracja

Logowanie i token KSeF

Logujesz się do panelu, wklejasz token KSeF i ustawiasz podstawowe parametry (np. e-mail odbiorcy). To wszystko.

Krok 2 Odbiór

Automatyczny odbiór faktur

System w nocy pobiera nowe faktury zakupowe z KSeF — bez ręcznego logowania i bez przeklikiwania.

Krok 3 PDF

Generowanie czytelnych PDF

Na podstawie danych z KSeF generujemy czytelne PDF, które łatwo podepniesz do obiegu dokumentów lub wyślesz do księgowości.

Krok 4 Wysyłka / Panel

E-mail i panel faktur

Opcjonalnie wysyłamy faktury na e-mail. Od planu STANDARD masz też panel z listą faktur, wyszukiwaniem i filtrami. Wkrótce: generator faktur sprzedażowych oraz integracje.

Faktury zakupowe z KSeF — bez ręcznej pracy

KSeF.guru automatycznie pobiera faktury zakupowe z KSeF, generuje PDF i (opcjonalnie) wysyła je na e-mail. Panel konta jest w każdym planie, a panel z listą faktur dostępny od planu STANDARD.

Core systemu

Automatyczny odbiór faktur z KSeF

Ustawiasz dostęp do KSeF raz (token), a system działa w tle: pobiera nowe faktury zakupowe, generuje czytelne PDF i przekazuje je do Ciebie lub księgowości. Idealne, gdy chcesz mieć porządek bez logowania do KSeF.

START już od 49 zł / mies. limity: 100 / 500 / 2000 faktur / mies. nadmiar: 0,20 zł / faktura
  • • Panel konta: logowanie, subskrypcja, konfiguracja tokena KSeF
  • • Odbiór faktur w nocy (automatycznie)
  • • Generowanie PDF
  • • Wysyłka na e-mail (np. do księgowości)
  • • Panel z listą faktur od planu STANDARD

Wkrótce: generator faktur i integracje

Rozwijamy KSeF.guru w kierunku kompleksowego narzędzia. W kolejnych etapach pojawią się: generator faktur sprzedażowych oraz integracje z systemami księgowymi.

  • • Generator faktur sprzedażowych (wystawianie faktur)
  • • Standardowy webhook do przekazywania danych do innych systemów
  • • Integracja z własnym systemem księgowym (API / webhook)
  • • Integracje indywidualne (dodatkowo płatne)

Integracje i webhooki będą dostępne jako opcje dodatkowo płatne — wycena zależnie od zakresu danych i potrzeb procesu.

DEMO

Automatyczne pobieranie faktur z KSeF

KSeF.guru pobiera faktury bezpośrednio z KSeF, generuje czytelne PDF-y i udostępnia je do dalszej pracy lub automatycznej wysyłki. Nie musisz ręcznie logować się do systemu ani pobierać plików.

  • • Automatyczne pobieranie faktur (np. codziennie rano)
  • • Generowanie PDF na podstawie XML KSeF
  • • Możliwość wysyłki na e-mail lub zapis na dysku
Demo – już wkrótce

PREZENTACJA ONLINE

Automatyzacja pracy z KSeF w Twojej firmie

Podczas spotkania pokażemy, jak zautomatyzować obsługę faktur: od pobrania z KSeF, przez generowanie PDF, aż po wysyłkę do klientów lub księgowości. Możemy oprzeć prezentację na Twoim realnym scenariuszu.

  • • 30–45 minut spotkania online
  • • Dopasowanie do Twojego procesu (ERP, księgowość)
  • • Konkretne rekomendacje wdrożenia
Umów prezentację

Najczęstsze pytania

Czy KSeF.guru zadziała z moim systemem FK/ERP? +

Tak — bo KSeF.guru działa jako automatyzacja „obok” Twojego systemu. Pobieramy faktury z KSeF i dostarczamy je w formie PDF/XML tam, gdzie potrzebujesz: na e-mail, do folderu sieciowego lub do dalszego procesu w firmie.

Co dokładnie dostaję — PDF, XML, czy oba? +

Podstawowo: generujemy czytelne PDF-y na podstawie XML z KSeF. Dodatkowo możesz zachować także XML z KSeF do archiwizacji lub integracji.

Jak wygląda automatyzacja — czy to działa „codziennie rano”? +

Tak. Ustalamy harmonogram (np. codziennie 7:00) i zasady: jakie faktury pobierać (sprzedaż/zakup), z jakich zakresów dat i gdzie je dostarczać. System pokazuje też status synchronizacji i ewentualne błędy.

Na ile NIPów jest licencja? +

Standardowo licencja jest przypisana do jednego NIP. Dla biur rachunkowych i grup kapitałowych przygotowujemy wariant na wiele NIPów (zależnie od skali i scenariusza).

Jak zabezpieczacie dostęp do KSeF (tokeny)? +

Dostęp jest realizowany w oparciu o uprawnienia i tokeny KSeF. Dane przechowujemy w sposób bezpieczny, a dostęp jest ograniczony do niezbędnego minimum. Na prezentacji pokażemy dokładnie, jak to działa w praktyce.

Skontaktuj się, aby omówić automatyzację KSeF

Napisz lub zadzwoń — krótko omówimy Twoją sytuację i pokażemy, jak wygląda automatyczne pobieranie faktur z KSeF, generowanie PDF i wysyłka.

E-mail: kontakt@ksef.guru

Telefon: +48 662 401 913

Firma: Pikablo sp. z o.o.

Demo i pełna automatyzacja wysyłki są w przygotowaniu — na prezentacji pokażemy aktualny etap i roadmapę.